一、会场安排
    （一）会见、会谈场所应安排足够的座位。如双方人数较多，厅室面积大，主谈人说话声音低，宜安装扩音器。会谈如用长桌，事先排好座位图，现场放置中外文座位卡，卡片上的字体应工整清晰。

    （二）如有合影，事先排好合影图，人数众多应准备架子。合影图一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，可以使用主客双方间隔排列，也可以以首脑居中，依次排序（根据当时实际情况来定）。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。
    （三）会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
   二、会议开始
    （一）会议主持人：主持会议要注意介绍参会人员，控制会议进程，避免跑题或议而不决·控制会议时间
    （二）会议议题：会议需形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；
  （三）赠送公司的纪念品；
    （四）参观，如参观公司，或厂房等。

（图文整理：叶心雄）