招待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客人换饮料。
(三)招待人员引领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导手势。
1、在走廊的领导方式。招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧和安全位置。
2、在楼梯的引领方式。当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。
3、在电梯的引领方式。客人乘坐电梯时,招待人员应该主动按电梯开启键;待电梯门开启后,先进电梯,手挡电梯边门,让客人再进;抵达楼层之后,按住电梯开启键,手挡电梯门,让客人先出。
(四)诚恳诚意的奉茶。我国国民习惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特殊讲求,倒茶有许多打消7,递茶也有许多讲求。
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