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礼仪培训  

参加会议时需要注意的礼仪规范
信息类别: [礼仪课堂]  浏览次数:6002次   发布日期: [2014-2-14]

会前礼仪
 
       参加大、中型会议应穿着整洁、仪表大方,女士应选择端正、素雅的发型,并且化淡妆, 但是不能做过于时尚或超前的发型,不许染彩色头发,不许化艳妆,或使用香气过于浓烈的化妆品。女士须穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟或半高跟皮鞋。准时入场或者提前一点入场,进出有序,依会议安排落座。
 
会中礼仪
 
﹡会议就座礼仪
 
        如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者准备的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发相关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家其他公司来的代表,双方代表应各自坐在长会议桌的中间,都在自己的身边坐着自己公司的职员,会议桌的两端则空着。通常客人坐在面对门口的座位上。尽管座位的次序不像正式宴会上那样男女交叉着坐,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。
 
﹡保持安静
 
        开会期间,不要交头接耳,不要擅自离席,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。
 
﹡欢迎鼓掌的礼节
  
        鼓掌意在欢迎、欢送、祝贺、鼓励其别人。作为一种礼节,鼓掌应当做得恰到好处。鼓掌时,最标准的动作是:面带微笑,抬起两臂,抬起左手手掌至胸前,掌心向上,以右手除拇指外的其他四指轻拍左手中部。此时,节奏要平稳,频率要一致。至于掌声大小,则应与气氛相协调为好。例如,表示喜悦的心情时,可使掌声热烈;表达祝贺之时,可使掌声时间持续;观看文艺演出时,则应注意勿使掌声打扰演出的正常进行。与会者不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响别人。不能鼓倒掌不要对别人"鼓倒掌"。即不要以掌声讽刺、嘲弄别人。也不要在鼓掌时伴以吼叫、吹口哨、跺脚、喧哗起哄等,这些都是极其失礼的行为。
 
﹡商务会议禁忌事项
 
        发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)。不可从头到尾沉默到底、不可取用不正确的资料、不要尽谈些期待性的预测、不可做人身攻击、不可打断别人的发言、不可不懂装懂,胡言乱语、不要谈到抽象论或观念论、不可对发言者吹毛求疵、不要中途离席。(中国形象礼仪网综合整理)

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