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礼仪培训  

如何做到文明接待?
信息类别: [礼仪课堂]  浏览次数:1973次   发布日期: [2014-2-24]

        在日常工作中,我们接待来访时应注意哪些礼仪?下面由礼仪培训师来给大家做个介绍。
        在公务接待中,一般应遵循热情接待、对等接待的原则。接待人员对来访者一般应起身握手相迎。不能让来访者坐冷板凳。上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
        接待下级来访,要认真倾听来访者的叙述。对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。一时不能答复的,要约定一个时间再联系。
        对能够马上答复或可立即办理的事,要当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待或再次来访。对来访者的无理要求或错误意见,应礼貌地拒绝,不要使来访者难堪。如要结束接待,可以婉言提出,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

接待来访时应怎样称呼?
一般有以下五种正规称呼:
(1)称呼行政职务。在人际交往中,此类称呼最为常用,意在表示双方身份有别。
(2)称呼技术职称。对于具有技术职称者,特别是具有高、中级技术职称者,可直接称其技术职称,以示对其敬意有加。
(3)称呼职业名称。一般来说,直接称呼被称呼者的职业名称,也是可行的。
(4)称呼通行尊称。适用于各类被称呼者,如“同志”、“先生”等,但要注意其具体适用对象。
(5)称呼对方姓名。对同事、熟人,可直接称呼其姓名,以示关系亲近。但对尊长、外人不可如此。
以下四种错误称呼不宜采用:
(1)庸俗的称呼。在正式场合采用低级庸俗的称呼,既失礼,又失自己身份。
(2)他人的绰号。在任何情况下,都不应当面以绰号称呼他人。
(3)地域性称呼。具有地域性特征的称呼不宜不分对象地滥用,如“师傅”、“小鬼”等。
(4)简化性称呼。在正式场合,不宜随意简化称呼。例如,把“张局长”、“王处长”称为“张局”、“王处”,显得不伦不类,又不礼貌。(中国形象礼仪网综合整理)

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