召开会议前、会议中及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用，今天礼仪培训师从会议的前期准备、发言礼节等方面分享给大家。

会前准备

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座（座次安排在后面哦）。

就饮品而言，每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，百搭矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，是加深了解，彼此熟悉的好办法。

黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，白板笔、板擦等配套的工具也必不可少。

各种试听器材

也就是现代会议的各种高科技设备，投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，先检查各种设备是否能正常使用。

资料、样品

会议资料和产品样品都是不可少的。

发言礼仪

有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。作为发言者，首先衣冠整齐、仪态端庄当然是基础，发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。自由发言要注意的是讲究顺序和秩序。

如果与会人士的意见发生分歧，也不要太激动，以理服人。

手机：关机或者调成振动静音。

来电：如果不是特别紧急的事情，可以短信“稍后回电”。

与会期间最好不要交头接耳，否则会显得对发言人士的不尊重哦，当然，除非是讨论时间。

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