打电话还需要学习吗?也许您不知道,一个电话就能反映出您的教养和礼仪修养,体现您的职业性,您公司的形象及您个人的形象。掌握电话礼仪,使您变得更优秀、更具有竞争力。
打 电 话 1、打电话前要做好准备,想好要说的事情 ; 2、不要在对方休息的时间打电话; 3、不要在假日以及每天22:00-7:00给对方打电话,除非事情紧急; 4、最好在事先约定的时间拨打,或者对方方便的时间; 5、告知身份,确认对方是你要找的问候对象; 6、询问对方是否方便讲电话,并说明来电事宜; 7、长话短说,时间控制在3分钟左右; 8、礼貌挂断电话。
接 电 话 1、电话声响一声时先不要接,以免吓到对方。尽量在三声后接起电话 ; 2、自报家门,询问来电事宜 3、对打错电话的人要耐心,礼貌; 4、身边备有纸笔; 5、注意声音、语气和表情; 6、同时有两个电话时,可先对通话对象说明原因,请求其稍等片刻,然后立即去接听另一个电话,接通之后向对方说明目前不方便接听,稍后回电; 7、复述来电要点。
代 接 电 话 1、热情礼貌,自报家门,确认不是找自己的电话后告知对方他要找的人暂时不在座位上,询问是否需要代为转达 ; 2、不要包打听,切勿向对方刨根问底; 3、留言简单明了。
关 于 手 机 1、会谈或会议中手机静音 2、公共场合接电话不要大声喧哗 3、办公场合中,私人电话要去办公室外面打,不要影响他人的工作
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