对来本公司或企业进行技术、业务洽谈的外国商人、专家及技术人员，一定要热情接待，彬彬有礼。要做好如下几项工作：
1.把握对方所属国的风土人情、同中国的外交关系状态，以及对方来人的基本情况。

2.由公司有关人员组成一个精干的接待小组，在对口部门负责人及有关人员陪同下接待。
2.安排好客人的食宿及一切活动。当客人抵达时，应派专车去接站，由相应地位的人士前往欢迎，并举行欢迎宴会。
3.安排好接待日程。对于所要洽谈的项目资料，应提前由专人负责译成中文。如果客人需要了解国内的有关文件、规定，则应派人负责组织人员译成外文，发给对方。
4.党员干部在外事接待公务活动中，要贯彻执行《中共中央关于禁止在对外活动中送礼、受礼的决定》外国商人、专家及技术人员在华结婚，应以单位名义赠送纪念品：逢节日、生日时，应以单位名义赠送适当礼品。当然，如果同客人有私交或亲属关系，则个人可以赠送礼品。赠礼应以具有中国民族特色的物品为宜。
无论是外国商人、专家或技术人员，在公司工作期间，必须遵守公司的制度。切不可迁就或姑息他们。据报道，前几年我们个别企业聘用的外国专家、技术人员中，有个别人员十分傲慢无礼，对此，我们要坚决予以辞退。这不仅是为了维护国格，也是树立威信、办好企业的必要措施